TL;DR: KI ist 2025 ein klarer Wettbewerbsvorteil – mit konkreten Use Cases, Risikokontrollen und EU‑AI‑Act‑Konformität. Unten: ein 30‑Tage‑Fahrplan für den messbaren Einstieg.

Kurzfassung

Key‑Takeaways

Schnell starten: 1–2 Use Cases, klare KPI (Zeitersparnis, Antwortquote).
Risiken im Griff: Halluzinationen prüfen, Datenschutz wahren, Urheberrecht beachten.
EU AI Act: Transparenz, Dokumentation, Human‑in‑the‑Loop. Hochrisiko ≠ Standard‑Office.

Use Cases

1) Wo KI sofort wirkt

Automatisierung

E‑Mail‑Antworten, Meeting‑Protokolle, Datenanreicherung – repetitive Arbeit wird schneller und konsistenter.

Wissensarbeit

Recherche, Zusammenfassungen, Code‑Snippets – Qualität hoch, Zeit runter.

Sales & Marketing

Personalisierte Texte, Segmentierung, A/B‑Varianten – bessere Relevanz, höhere Conversion.

Praxis‑Tipp: Start mit 1–2 messbaren Fällen und KPI‑Tracking ab Tag 1.

Risiken

2) Risiken pragmatisch managen

Halluzinationen: Vier‑Augen‑Prinzip, Quellenpflicht, Freigabeprozess.
Datenschutz: Keine sensiblen Daten in offene Modelle; EU‑Region nutzen.
IP/Urheberrecht: Generierte Inhalte prüfen; Bildlizenzen dokumentieren.

Recht

3) EU AI Act – kompakt für KMU

Meist begrenztes Risiko bei Office‑Automationen und Text‑Assistenten. Drei Pflichten, die fast immer greifen:

Transparenz: Kennzeichnung, wenn KI im Spiel ist.
Dokumentation: Zweck, Datenquellen, Grenzen festhalten.
Human‑in‑the‑Loop: Kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Ausnahme: Bei hochriskanten Anwendungen (z. B. HR‑Screening) gelten zusätzliche Anforderungen: Risikomanagement, Datenqualität, Audit.

Tech

4) Technische Leitplanken

Datentrennung: Mandantentrennung, keine sensiblen Daten in Prompts.
Protokollierung: Prompt‑/Output‑Logs für Nachvollziehbarkeit.
Guardrails: Richtlinien, Prompt‑Vorlagen, Inhalts‑Filter, Rollenrechte.

Plan

5) 30‑Tage‑Fahrplan

Woche 1: Ziele/KPI definieren, 2 Use Cases, Verantwortliche.
Woche 2: Prototypen mit EU‑Hosting; Datenfluss skizzieren.
Woche 3: Pilot mit 3–5 Mitarbeitenden; Feedback & Messung (Zeit, Qualität).
Woche 4: Guardrails, Dokumentation, Schulung & Rollout.

Ergebnis: Ein produktiver, messbarer KI‑Start – ohne Big‑Bang‑Projekt.

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